Créer cinq catégories
Gardez l’original des documents importants et une copie séparée.
Une information écrite permet de comparer plus calmement et d’éviter les malentendus.
Guide détaillé
Dossier administratif simple
Une méthode de classement papier et numérique pour les contrats, courriers, échéances et preuves de paiement.
Méthode en six repères
Observer, vérifier, décider
Ce guide fournit une méthode générale. Il ne remplace ni un conseil personnalisé ni l’information de l’organisme compétent.
Trier les documents
Inscrivez les échéances récurrentes dans un calendrier.
Lorsque le doute persiste, revenez à la source officielle plutôt qu’à une publicité ou à un message reçu.
Noter les échéances
Supprimez les anciens brouillons pour ne pas confondre les versions.
Vous pouvez demander l’aide d’une personne de confiance sans lui communiquer vos codes personnels.
Faire une copie
Partagez l’emplacement du dossier avec une personne de confiance.
Le but n’est pas de tout changer, mais de rendre une dépense plus lisible.
Détruire les doublons sensibles
Ne stockez pas vos codes secrets avec les documents bancaires.
Conservez la preuve utile dans votre dossier afin de la retrouver facilement.
Informer une personne de confiance
Choisissez cinq catégories maximum pour éviter un classement trop complexe.
Notez ce que vous avez vérifié et la date du prochain contrôle.
Avant toute décision importante
Vérifiez l’identité de l’interlocuteur, le coût total, les conditions écrites et le délai de réflexion. Ne transmettez jamais un code bancaire ou itsme à la suite d’un appel ou d’un message inattendu.
Consulter les sources belges